M365 사용자 퇴사시 사서함 공유 매뉴얼

퇴사자의 사서함 관리에 몇 가지 방법이 있습니다.

말씀해주신 라이선스 재사용, 기존 사서함의 메일, 일정, 신규 수신되는 메일 등을 확인하시기 위해선 공유 사서함으로 전환하는 방법을 안내 드립니다.

 

[순서]

1. 퇴사자 사서함을 공유 사서함으로 전환

Microsoft 365 관리센터 > 활성 사용자 > 퇴사자 선택 > 메일 > 공유 사서함으로 전환 클릭하고 절차를 진행합니다.

 

1. 퇴사자 라이선스 제거

사용자 > 라이선스 및 앱 > 할당되어 있는 라이선스를 제거합니다.

 

1. 퇴사자 사서함에 후임자 계정 권한 할당

공유 사서함 > 퇴사자 사서함 > 읽기 및 관리 권한 항목을 클릭

 

+권한을 추가합니다. 클릭하셔서 후임자 계정을 추가해 주세요.

 

[참고사이트]

https://support.microsoft.com/ko-KR/office/d94a8e9e-21f1-4240-808b-de9c9c088afd?WT.mc_id=365AdminCSH_inproduct